A belga Dataline nv. 1997-ben azzal a céllal alakult, hogy egy nyomdai vállalatirányítási rendszer fejlesztésével hatékony támogatást nyújtson az iparág szereplői számára. Így született meg a MultiPress, melynek előnyeiről Marácz Csabát, a program hazai tanácsadóját kérdeztük.
Nem csak itthon okoz nehézségeket, hogy a nagyformátumú nyomtatással, reklámeszközök gyártásával foglalkozó cégek Excel táblázatok, egyedi fejlesztések, általános vállalatirányítási rendszerek vagy éppen több különálló program segítségével próbálják meg kalkulációs, adminisztrációs és gyártási folyamataikat lefedni.
Nekem is van egy kisebb digitális nyomdám, ahol korábban mi is hasonló cipőben jártunk. Évente több ezer ajánlatot adunk, sok ezer megrendelést teljesítünk. Először magunk próbáltunk meg saját megoldást készíteni. Később felvettünk egy programozót, aki félbehagyta a munkát, mert egy fejlesztőcégnél előnyösebb ajánlatot kapott. Ezt követően több nyomdaipari vállalatirányítási rendszert is sikertelenül próbáltunk meg bevezetni, s mindeközben egyre kilátástalanabbá vált az Excel táblák tengerének felszínén megmaradni.
A MultiPress-szel egy FESPA kiállításon találkoztam, s rögtön feltűnt mennyire megfelel a folyamatainknak, a gondolkodásmódunknak. 2017-ben Magyarországon elsőként vásároltuk meg a szoftvert.
Miben különbözik ez a többi megoldásokhoz képest, miben nyújt többet például a nagyformátumú nyomdák számára?
A MultiPress fejlesztői nem álltak meg a hagyományos ofszet és szita technológiák határánál, hanem a digitális nyomdai technológiák – közöttük a nagyformátumú nyomtatás számára is – egyedi modulokat írtak.
A hagyományos rendszerek partnerkezelési (CRM), raktár- és készletgazdálkodási és egyéb funkcióin túl itt a szakmaspecifikus kérdésekben sem kell kompromisszumokat kötni. Hogy néhány kiragadott példát említsek, a kalkuláció során a program figyelembe veszi az alapanyag befűzésekor keletkező eseléket, számol a tekercs hosszával, ismeri a különböző nyomtatási módok eltérő festék- és időigényét. A gyártás során adatokat rögzítve pontos utókalkulációt kapunk, ami által árképzésünket is valódi tapasztalatokra építhetjük. Rögtön látjuk egy termék haszonkulcsát, így az egyedi árkedvezményekkel sem tudjuk „lábonlőni” magunkat. A dekorációs cégek pedig a telefonos „Installációs app” előnyeit is élvezhetik, amely a külső helyszíni munkavégzés feladatait, készrejelentéseit integrálja a rendszerbe.
Hogyan épül fel a rendszer?
A program moduláris rendszerű. Mindenki azokat az elemeket vásárolja meg, amelyekre valóban szüksége van. Természetesen ezek köre később bármikor bővíthető. Így a kisebb nyomdák épp úgy megtalálják a számításukat, mint a nagyobbak. Saját tapasztalatunk azt mutatja, hogy a program annyira automatizálható, annyi erőforrást takarít meg, hogy néhány éven belül megtérül.
Minden felhasználó csak a munkájához szükséges adatokkal találkozik. A vezetőség pedig valós idejű adatokból, kimutatásokból tájékozódhat, illetve ezek alapján hozhat meg fejlesztési, üzemeltetési döntéseket.
Hazánkban a program még kevésbé ismert. Mennyire elterjedt ez Európában?
A MultiPress Európa szerte már 25 ország több, mint 1000 nyomdájában jelen van. A fejlesztések figyelembe veszik az ügyfelek igényeit, ami egyúttal azt is jelenti, hogy a programban rendkívül nagyszámú tapasztalat ölt testet. 2019-ben, 2020-ban és 2021-ben is elnyerték az EDP „legjobb Sign és nyomdaipari MIS/ ERP szoftver” díját.
Aki meg szeretné vásárolni, hol tájékozódhat bővebben?
Tavaly a szoftvert fejlesztő belga Dataline nv.-vel szorosabbra fűztük a kapcsolatunkat. Felkértek, hogy legyek a MultiPress hazai tanácsadója, nagykövete. A pontos igények, a megfelelő modulok és felhasználó számok felmérését a Pixfield Kft. égisze alatt végzem. Mivel van egy nyomdaipari cégem, így az érzékeny adatok megismerése már összeférhetetlen lenne. Ezért a leendő felhasználó a szoftvert közvetlenül a MultiPress fejlesztőjétől vásárolja meg. A telepítést, betanítást is ők végzik, ahogy a későbbi támogatást is ők nyújtják.
Örömmel vállaltam a tanácsadói feladatot, mert szerintem a pontos költségszámításon alapuló árképzés elterjedése az egész iparágunkra jótékony hatást gyakorolna.